Datenschutzerklärung Regionalverband Neckar-Alb

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden u.U. Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.
Essentielle Cookies sind solche, die zur Zurverfügungstellung der Funktionen der Webseite erforderlich sind. Zweck ist die Ermöglichung der Nutzung der Webseite. Wir stützen den Einsatz unserer essentiellen Cookies auf Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Erleichterung der Suchfunktion innerhalb unserer Webseite setzen wir das Tool „GutFinder“ der Firma Hitcom ein. Bei Nutzung des Tools wird Ihre IP-Adresse erfasst, da GutFinder dies technisch notwendig benötigt, um die Ergebnisse der Suche an Sie zu übertragen. Dies erfolgt, um Ihnen unsere Inhalte in einer ansprechenden und leicht zu nutzenden Form anzubieten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die IP-Adresse wird in diesem Kontext nur sehr kurzfristig, d.h., solange, wie es für die Übertragung der Suchergebnisse erforderlich ist, gespeichert.

Wir betten Videos des Anbieters YouTube auf unserer Webseite ein. Sie werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und durch „Framing“ auf dieser Webseite angezeigt, so dass sie direkt abgespielt werden.

Der Dienst ist inaktiv, bis Sie ein Video durch einen Klick darauf abspielen oder eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen. Sobald Sie dies tun, wird der Dienst geladen und verarbeitet sodann Daten zum Zugriff (z.B. die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs). Es kommt zu einer Übermittlung an den Anbieter. Mit Ihrem Klick auf das Video erklären Sie Ihre Zustimmung dazu, dass der Dienst geladen und die diesbezüglichen Verarbeitungen ausgeführt werden. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto beim jeweiligen Dienst besitzen.

Die an den Anbieter übermittelten Daten werden durch diesen in Form von Nutzungsprofilen gespeichert und für Werbungs- und Marktforschungszwecke sowie für die personalisierte Gestaltung der Webseiten genutzt. Dabei werden Ihre Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der europäischen Union übermittelt. Sie können sich unter https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/privacy/ weiter über die Datenverarbeitung durch YouTube informieren. Der Anbieter verarbeitet Daten in den USA und hat sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list), so dass insofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.  

Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.  Wir selbst verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung (d.h., der Übermittlung der Daten an den Anbieter) ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen zum Zugriff an OSMF weitergeleitet. Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Ihre Daten werden möglicherweise im Vereinigten Königreich, im Übrigen in Deutschland gespeichert. Für diesen Staat gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU. 

Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Darstellung unserer Onlineangebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

Wir setzen die Event-Software eveeno (https://eveeno.com/de/) zu Zwecken der Durchführung von Veranstaltungen ein. eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Für die Anmeldung zur Veranstaltung ist die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten dienen der Bearbeitung der Veranstaltungsanmeldung.

Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von eveeno können unter https://eveeno.com/de/privacy abgerufen werden, die Kontaktdaten unter https://eveeno.com/de/about. Mit eveeno wurde ein Vertrag zur Datenverarbeitung geschlossen.

Funktion: Das Tool ermöglicht Einwilligungen in Datenverarbeitungen über die Webseite, insbesondere das Setzen von Cookies, zu erteilen sowie das Widerrufsrecht für bereits erteilte Einwilligungen zu nutzen. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, erforderliche Einwilligungen in Datenverarbeitungen einzuholen sowie zu dokumentieren und damit gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Dabei werden unter anderem folgende Informationen erhoben und an den CCM übermittelt: Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, eine Zufalls ID, Consent Status (Einwilligungsstatus). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Durchführung von gesetzlichen und freiwilligen Beteiligungsverfahren (z. B. Stellungnahmen zu Regionalplanentwürfen) nutzen wir auf unserer Webseite ein Online-Formular. Für die technische Bereitstellung, Gestaltung und Verwaltung dieses Formulars setzen wir die Software Formcentric ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Formcentric GmbH, Schaartor 1, 20459 Hamburg (nachfolgend „Formcentric“).

Wenn Sie das Online-Formular nutzen, werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und auf den Servern von Formcentric in unserem Auftrag verarbeitet. Die Datenhaltung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Zu den erhobenen Daten gehören je nach Verfahren verpflichtend (diese mindestens anzugebenden Daten sind gesondert durch * gekennzeichnet) oder freiwillig:

• Name*, Vorname
• E-Mail-Adresse* und ggf. Telefonnummer
• Name der vertretenen Organisation/Institution (falls zutreffend)
• Der Inhalt* Ihrer Stellungnahme bzw. Ihres Beitrags sowie ggf. von Ihnen hochgeladene Anhänge (z. B. PDFs oder Bilder)
• Zudem werden technische Metadaten automatisch bei jeder Eingabe in das Formular erfasst und gespeichert (zum Beispiel Datum, Uhrzeit, verwendeter Browser)
• Die Datenübertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient ausschließlich dem Zweck, Ihr Anliegen, Ihre Anregung oder Ihre Stellungnahme im Rahmen des jeweiligen Beteiligungsverfahrens zu erfassen, rechtlich zu prüfen, auszuwerten und im Rahmen des Abwägungsprozesses zu berücksichtigen. Die Erfassung Ihrer Kontaktdaten ist erforderlich, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren und Ihnen eine Eingangsbestätigung zukommen zu lassen. Zudem dient die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zur Identifikation der stellennehmenden Person, sowie um ggf. Rückfragen zu stellen.

Alle Daten werden ausschließlich im Rahmen des Beteiligungsverfahrens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 lit. c und e EU-DSGVO in Verbindung mit § 9 ROG, § 12 LplG, § 4 LDSG. Soweit Sie weitere Daten wie Ihre Anschrift oder Telefonnummer freiwillig angeben, beruht die Verarbeitung dieser Daten auf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 lit. a EU-DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen gemäß Art. 7 Absatz 3 EU-DSGVO widerrufen.  

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der Formcentric GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Formcentric verarbeitet die Daten streng weisungsgebunden und ausschließlich in unserem Auftrag.

Dauer der Speicherung und Löschung

Die Daten werden gelöscht oder dauerhaft anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei formellen, gesetzlich geregelten Planungs- und Beteiligungsverfahren unterliegen die eingegangenen Stellungnahmen den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten für Verwaltungsunterlagen. Die Notwendigkeit zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei Stellungnahmen zu Regionalplanverfahren ist hierbei so lange gegeben, wie der Regionalplan rechtswirksam ist.

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@rvna.de. 

b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass 
- Sie betreffende, unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und 
- die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@rvna.de.

c. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@rvna.de.

d. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@rvna.de.

e. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@rvna.de.

f. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Landesdatenschutzbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Bei Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber.